Accounts Payable

Position: Accounts Payable Clerk
Employment Type: Full Time
Application Deadline: October 11, 2024
Lee abajo para ver en inglés.
Are you detail-oriented with a passion for finance and accounting? Do you have strong organizational and communication skills? We're seeking an Accounts Payable Clerk to manage and process all company invoices, ensuring timely payments and maintaining accurate financial records.
We Offer:
Team Culture : We work as a team and take pride in supporting each other every day
Training and Growth: We provide on-the-job training and support career growth within the company
Employee Recognition: We celebrate achievements and recognize the hard work of our team members
Enhanced Benefits Available:
11 paid holidays per year, paid vacation, sick, bereavement, & jury duty
Affordable health, dental, & vision plans for you and your family
Low-cost accident, critical illness, & hospital coverage
Short- & long-term disability coverage paid by RMC
Life / AD&D insurance company provided with additional optional coverage for your family
Long-term care coverage paid by RMC with additional coverage available
Tuition reimbursement for college credits or professional certification
Flexible spending plans options
401(k) retirement plans with company contribution
Travel with hotel room discounts
Teammate referral bonuses
Paid time off to volunteer in your community
Employee Assistance Program with mental health resources
What You'll Do:
Process and verify vendor invoices for accuracy and completeness.
Ensure timely payments to vendors, including preparing and processing checks and electronic payments.
Maintain accurate financial records and documentation for all accounts payable transactions.
Respond to vendor inquiries regarding payments and account discrepancies in a professional manner.
Collaborate with other departments to ensure proper coding and approval of invoices.
Assist with month-end closing procedures and account reconciliations.
We're Looking For:
Previous experience in accounts payable or finance is required.
Strong attention to detail and accuracy in data entry.
Excellent organizational and time management skills.
Proficiency in accounting software, OCR, and Microsoft Excel.
Ability to work independently and as part of a team.
Strong communication skills, both written and verbal.
Apply Today!
At Raymond Management, we prioritize a team-centered culture where every member is valued, supported, and empowered to create high quality experiences for both teammates and guests. If you're ready to be part of a team that cares for its people, apply today! We manage an award-winning portfolio of Hilton and Marriott hotels across the U.S. and look forward to welcoming you.
At Raymond Management Company, respect is the foundation of our culture. We treat everyone equally, embrace diversity, and value each person's perspective and wellbeing.
Eres detallista con una pasión por las finanzas y la contabilidad? Tienes fuertes habilidades organizativas y de comunicación? Estamos buscando un Empleado de Cuentas por Pagar para gestionar y procesar todas las facturas de la empresa, asegurando pagos oportunos y manteniendo registros financieros precisos.
Lo que ofrecemos:
Cultura de equipo : Trabajamos en equipo y nos enorgullecemos de apoyarnos mutuamente cada día.
Capacitación y crecimiento: Proporcionamos capacitación en el trabajo y apoyamos el crecimiento profesional dentro de la empresa.
Reconocimiento de empleados: Celebramos los logros y reconocemos el arduo trabajo de nuestros miembros del equipo.
Beneficios disponibles:
11 días festivos pagados al año, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, duelo y jurado.
Planes de salud, dental y de visión accesibles para ti y tu familia.
Cobertura de accidentes, enfermedades críticas y hospitalaria a bajo costo.
Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo pagada por RMC.
Seguro de vida / AD&D proporcionado por la empresa con cobertura opcional adicional para tu familia.
Cobertura de atención a largo plazo pagada por RMC con cobertura adicional disponible.
Reembolso de matrícula por créditos universitarios o certificaciones profesionales.
Opciones de planes de gastos flexibles.
Planes de jubilación 401(k) con contribución de la empresa.
Viajes con descuentos en habitaciones de hotel.
Bonificaciones por referencias de compañeros.
Tiempo libre pagado para voluntariado en tu comunidad.
Programa de Asistencia al Empleado con recursos de salud mental.
Lo que harás:
Procesar y verificar las facturas de proveedores por precisión y completitud.
Asegurar pagos oportunos a los proveedores, incluyendo la preparación y procesamiento de cheques y pagos electrónicos.
Mantener registros financieros precisos y documentación para todas las transacciones de cuentas por pagar.
Responder a consultas de proveedores sobre pagos y discrepancias en cuentas de manera profesional.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la codificación y aprobación adecuada de las facturas.
Ayudar con los procedimientos de cierre de mes y reconciliaciones de cuentas.
Lo que buscamos:
Se requiere experiencia previa en cuentas por pagar o finanzas.
Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio en software de contabilidad y Microsoft Excel.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
¡Aplica hoy!
Priorizamos una cultura centrada en el equipo, donde cada miembro es valorado, apoyado y empoderado para crear experiencias de alta calidad tanto para los compañeros como para los huéspedes. Si estás listo para formar parte de un equipo que se preocupa por su gente, ¡aplica hoy! Administramos un portafolio galardonado de hoteles Hilton y Marriott en los EE. UU. y esperamos darte la bienvenida.
En Raymond Management Company, el respeto es la base de nuestra cultura. Tratamos a todos por igual, abrazamos la diversidad y valoramos la perspectiva y el bienestar de cada persona.