Adjoint(e) administratif(-ive)

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:

Nous sommes à la recherche d’une personne clé pour appuyer directement le chef de la dette immobilière, États-Unis et pour offrir un soutien administratif au reste de l’équipe. Ce poste requiert une personne proactive, douée pour la gestion multitâche et dotée d’un sens aigu des responsabilités et de l’initiative. Tenue à une confidentialité sans faille, cette personne de confiance devra comprendre rapidement les besoins d’affaires et s’adapter à des contextes variés impliquant diverses parties prenantes.

Vos responsabilités :

1. Offrir un soutien administratif principalement au chef de la dette immobilière, États-Unis et au reste de l’équipe, selon les besoins, afin d’assurer l’efficacité des activités.
2. Gérer le calendrier, y compris la programmation des réunions et des rendez-vous.
3. Coordonner la logistique des réunions, y compris la préparation des salles et les services de restauration.
4. Accueillir les personnes qui visitent le bureau.
5. S’occuper des préparatifs de voyages.
6. Créer et soumettre des comptes de frais.
7. Servir de personne de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

1. Expérience administrative de trois à sept ans dans un environnement professionnel.
2. Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait.
3. Excellente capacité à s’adapter, à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes.
4. Sens aigu des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples.
5. Excellentes aptitudes à communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie avéré.
6. Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
7. Maîtrise des outils de communication de la suite Office et des outils technologiques de soutien administratif.

Renseignements supplémentaires :

Fiera Capital souscrit à un milieu de travail hybride à raison de trois jours de présence au bureau par semaine.

Si une carrière chez Fiera Capital vous intéresse et que vous répondez à 70 % ou plus des exigences, n’hésitez pas à soumettre votre candidature!

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

Avec 158,9 milliards de dollars en actif sous gestion au 30 juin 2024, Fiera Capital, une firme indépendante, est l’un des plus importants gestionnaires de placement au Canada. Nous offrons des solutions multi-actifs personnalisées tirant parti d’un vaste éventail de catégories d’actifs sur les marchés publics et privés aux investisseurs institutionnels, aux intermédiaires financiers et aux clients de gestion privée établis en Amérique du Nord, en Europe et dans les principaux marchés d’Asie. Nous sommes à l’avant-garde de la science de la gestion de placement et avons à cœur de créer une richesse durable pour nos clients. Chez Fiera Capital, nous reconnaissons que le monde de l’investissement est en évolution constante. Nos équipes cherchent à tirer parti des offres les plus variées et les plus innovantes de cette industrie mondiale pour élaborer des stratégies répondant aux besoins de chaque client, où qu’il se trouve. Nous aspirons à poursuivre notre rayonnement mondial et sommes résolus à toujours offrir les meilleures solutions avec un souci d’excellence.